Что делать, если исчезла панель инструментов в MS Word. Панель инструментов форматирования Режимы отображения документа на экране
Пропала панель инструментов в ворде. Казалось бы, уже нет такого человека, который не умел бы работать в текстовом редакторе Word. Но есть люди, которые работают в нем, и даже не знают, как он называется. А про многие его функции и слухом не слыхивали. Так, напечатали какую-нибудь писульку другу, и забыли. Но это дома. Я даже знаю людей, которые не устанавливают офисный пакет себе на компьютер. Не нужен он им. Это в основном геймеры (от английского слова game – игра). Но вот студентам, бухгалтерам и делопроизводителям без этих программ никак не обойтись.
Я работаю в медицинской организации, и у нас практически каждому приходится работать с документами. Так, что без этих программ уже никак не обойдешься. Почти на всех компьютерах установлен Microsoft Word 2003. Почему такой старый? Да потому, что он пока проще всех, и к нему люди привыкли. Я пытаюсь потихоньку перевести всех на новые версии, но многие очень сопротивляются, и не хотят осваивать новые версии программ. И это не только в нашей организации. Поэтому, я буду описывать все нюансы работы в офисных пакетах, как в старых версиях, так и в новых.
Пропала панель инструментов в Ворде
Возьмем для примера такую проблему – пропала панель инструментов в Word.
Это частое явление в Word 2003. Наверное, поэтому разработчики полностью изменили панель инструментов в новых версиях, начиная с Word 2007. Хотя при большом «умении» и в новых версиях можно умудриться удалить с поля зрения любую панель.
Но сейчас мы будем говорить о панелях Ворд 2000, 2000 XP и 2003. В конце я расскажу как вернуть пропавшую панель в новых версиях.
Как вернуть панель инструментов в Ворд 2003
Ко мне на работе часто подходят с жалобой, что куда-то исчезла панель Стандартная или панель Форматирование . А то и обе вместе. Остается видимой только панель меню. И то, слава богу! Одна женщина у нас умудрилась и это удалить. Будем возвращать пропажу на место.
- Кликните мышкой по меню «Вид ».
- Наведите курсор на «Панели инструментов » и выберите для начала «Стандартная ».
- А потом точно таким же образом «Форматирование ».
- Напротив этих двух панелей должна появиться галочка.
Точно таким же образом можно добавить и другие панели, находящиеся в этом списке.
Только лучше лишние панели убирать из видимости, потому, что вы будете отвлекаться и долго искать среди них необходимую вам иконку.
Примечание
Панели можно перемещать вперед, назад, или размещать их в два яруса.
Попробуйте установить все панели. Потом, если Вы поймете, что некоторые из них Вам не нужны, то просто опять войдите в меню «Вид » «Панели инструментов » и снимите галочки с уже не нужных Вам панелей.
Как вернуть пропавшие панели или как её еще называют – ленту в
Word
2007
Вот такой вид в Ворд 2007 без панелей (ленты).
Для того, чтобы вернуть ленту с иконками инструментов нажмите на маленький черный треугольник справа от стрелки возврата.
И в выпадающем списке в самом низу снимите галочку с записи Свернуть ленту .
Вернуть панель инструментов в Word 2010 еще быстрее и проще
В самом верху окна с правой стороны под красным значком закрытия программы щелкните по белой галочке.
Поэксперементируйте с панелями. Выберите другие и посмотрите, как это все выглядит, и для чего они нужны. Может они Вам пригодятся.
Не бойтесь пробовать. Наврятли вы что-то сломаете безвозвратно. Таким образом, вы скорее изучите свою программу, и сможете с легкостью настроить её по свои нужды. А это вам очень пригодиться в будущем.
В этой главе…
Существует два способа изменить поведение компьютера. Первый, исконно русский, т требует использования бутылки, молотка и мата. Во втором вам придется изменить настройки программного обеспечения.
Согласитесь, что первый способ более амбициозный, однако практика показала состоятельность только второго метода. Как вы знаете, к программному обеспечению также относится и Word. Его поведение изменяется в широких пределах. Рассмотрим, например, панели инструментов. Вы можете изменять их расположение, состав форму и т.д. Но в Word существует огромное количество других объектов, которые, как и панели инструментов, допускается изменять самым произвольным образом. Эта глава полностью посвящена способам перенастройки Word.
Первое, что я делаю, начав работу в Word на новом компьютере, - это привожу в порядок панели инструментов. В Word их насчитывается несколько десятков. Если бы все панели инструментов появились на экране одновременно, не уверен, осталось ли бы место для набора текста. К счастью, в Word панели инструментов могут размещаться на экране по мере надобности. Вы сами вправе решить: вызвать или скрыть определенную панель, преобразовать ее в "плавающую", добавить на панель кнопки или удалить их. Все эти возможности призваны помочь вам в работе, и я настоятельно рекомендую поэкспериментировать с панелями инструментов, чтобы сделать их наиболее удобными.
- С помощью меню Вид можно управлять режимами отображения объектов на экране.
- Линейка не является панелью инструментов, хотя ее присутствием на экране тоже можно управлять с помощью меню Вид . Чтобы вывести линейку на экран или убрать ее, воспользуйтесь командой Вид › Линейка .
- Две панели инструментов, которые обычно находятся на экране, - это стандартная и панель инструментов форматирования. В левой части стандартной панели инструментов расположились кнопки Создать , Открыть и Сохранить ; слева на панели инструментов форматирования находятся раскрывающиеся списки Стиль , Шрифт и Размер .
- Чтобы убрать их с экрана, выберите команду Вид › Во весь экран . В результате весь экран будет предоставлен для ввода текста. Чтобы возвратиться в обычный режим (с экраном ограниченного размера), щелкните на кнопке Вернуть обычный режим (или нажмите клавишу Esc ).
Панели инструментов
В MS Word 2003 панели инструментов представлены на экране не целиком, а только самыми необходимыми кнопками. Список всех имеющихся в Word панелей инструментов можно вызвать командой меню Вид -> Панели инструментов или щелчком правой кнопкой мыши (контекстное меню) на панелях, представленных на экране.
По умолчанию выводятся панели - Стандартная , Форматирование и Рисование (панель Рисование располагается ниже поля документа).
Чтобы вывести или скрыть панель, нужно щелкнуть на ее имени в списке панелей. Панели Стандартная и Форматирование желательно всегда оставлять на экране.
В Word 2003 панели инструментов обладают контекстной чувствительностью - при выделении в документе какого-либо объекта, автоматически открывается панель инструментов, предназначенная для его редактирования. Каждая кнопка панелей инструментов имеет всплывающую подсказку.
Панель Стандартная содержит инструменты управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением документа.
Панель Форматирование содержит инструменты управления форматированием документа.
Настройка панелей инструментов
Word 2003 позволяет настраивать имеющиеся панели инструментов, добавляя или удаляя отдельные кнопки. Для этого можно использовать один из двух способов:
1. Нажать значок в виде стрелок в конце панели. Откроется дополнение к представленной части, в нижнем отделе которого расположена команда Добавить или удалить кнопки . Если нажать стрелку рядом с этой командой, откроется весь список кнопок панели. Выбрать нужную кнопку можно, установив слева от нее флажок.
2. В списке панелей щелкнуть на команде Настройка . В открывшемся диалоговом окне Настройка (рис. 2.3) на вкладке Команды выбирают нужную категорию и просматривают кнопки этой категории.
Рис. 2.3. Окно настройки Панелей инструментов
Чтобы добавить кнопку, нужно перетащить мышью выбранную команду с правой части окна в панель инструментов. Кнопку мыши отпускают, когда на панели инструментов появится маркер - |(вертикальная черта). Для удаления кнопки ее перетаскивают мышью из панели инстру-ментов в окно настройки.
Word 2003 позволяет создать свою панель инструментов. для этого в окне диалога Настройка на вкладке Панели инструментов щелкнуть по кнопке Создать (рис. 2.4).
Рис. 2.4. Окно настройки Панелей инструментов
Действительно, многие, кто видел пакет Microsoft Office 2007, согласятся, что изменился не только внешний вид, но и логика работы в этом пакете. Сегодня и в нескольких последующих уроках мы попытаемся разобраться, как максимально быстро перейти на использование программ пакета Office 2007 и начать работать с ним максимально эффективно.
Знакомимся с общими принципами работы в текстовых редакторах.
Поскольку основные операции во многих текстовых редакторах довольно таки схожи, рассмотрим сначала их, ведь наша рассылка подразумевает обучение работе на компьютере людей всех уровней владения компьютером и возрастов. Так что если вы уже знаете эти приемы, то можете спокойно пропустить этот раздел.
И так, рассмотрим основные операции, доступные в текстовых редакторах.
1. Выделение текста. Для начала вкратце о назначении данной операции. При составлении какого-либо текста следует придерживаться такого несложного правила, как то, которое гласит: "Сперва нужно написать весь текст, а потом, начиная с головы документа, его редактировать". Для того, чтобы изменять написание, стилистику, размер, тип шрифта, копировать отдельные слова, фрагменты текста, элементы форматирования текста - его следует выделить, чтобы текстовый редактор понимал, над чем конкретно необходимо произвести данные операции. Для выделения шрифта существует много различных способов. Сегодня мы рассмотрим наиболее распространенные.
1.1 Выделение текста манипулятором мышь. Этот способ является наиболее распространенным, а иногда, даже, и самым эффективным. Принцип такого выделения таков: вам необходимо подвести курсор мыши к началу слова/фрагмента текста, который вы хотите выделить, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите курсор к концу слова/фрагмента текста, который вы хотите выделить для проведения каких-либо действий.
(На рисунке показано, как будет
выглядеть выделение словосочетания
"основные операции" в среде
Microsoft Word 2007. В других текстовых
редакторах оно может отличаться
цветом, но суть и назначение
его от этого не меняются).
Хочу сразу отметить, что данный способ выделения текста работает не только в текстовых редакторах, но и в Internet-браузерах, и в почтовых клиентах, и во многих других программах, которые выводят текст на экран в виде набора букв шрифта, а не в виде картинки (например, текст в виде картинки отображается, если вы отсканируете страницу с текстом - без специальной программы редактировать этот текст вы не сможете).
1.2 Выделение текста при помощи клавиш-стрелок на клавиатуре и клавиши Shift. Этот способ особенно удобен, если требуется выделить несколько букв из слова, или какой-то один конкретный элемент форматирования. Сперва (можно мышью) необходимо установить курсор (щелкнуть левой кнопкой мыши или переместить стрелками на клавиатуре мигающий курсор текстового редактора) на то место в тексте, с которого вы начнете выделение текста, дальше необходимо нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, передвинуть стрелками курсор к концу слова/текста, который вам необходимо выделить.
2. Мы разобрались, как выделяется текст, теперь по порядку рассмотрим, зачем нам это требуется, а именно с основными операциями, которые можно произвести с выделенным текстом.
2.1 Копирование, вставка и перенос текста. Для выполнения копирования текста в буфер обмена (см. Словарь ) с последующей его вставкой в другом месте/другой программе необходимо выполнить следующие действия: выделить текст, с которым необходимо произвести операцию, после этого щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт "Копировать", после этого переместить моргающий курсор текстового редактора в то место, куда вы хотите скопировать данный текст, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Вставить". Если же вам требуется перенести фрагмент текста, то вместо пункта "Копировать" необходимо использовать пункт "Вырезать" из открывающегося контекстного меню.
2.2 Изменение размера, типа и написания шрифта. Похожие кнопки, как на приведенном рисунке (фрагмент из MS Word 2007), есть в подавляющем большинстве текстовых редакторов. Некоторые кнопки могут отсутствовать, но к их функционалу можно получить доступ через меню Формат>Шрифт в большинстве текстовых редакторов (это меню отсутствует в программах пакета Microsoft Office 2007 как вид). Как видно из рисунка, при помощи данных кнопок и всплывающих списков мы можем осуществить с текстом следующие действия (слева направо и сверху вниз):
2.2.1 сменить
шрифт;
2.2.2 сменить размер шрифта;
2.2.3 увеличить размер шрифта на один пункт;
2.2.4 уменьшить размер шрифта на один пункт;
2.2.5 очистить форматирование текста;
2.2.6 сделать шрифт жирным;
2.2.7 сделать текст курсивным;
2.2.8 сделать шрифт подчеркнутым;
2.2.9 сделать шрифт зачеркнутым;
2.2.10 разместить текст в верхнем регистре;
2.2.11 разместить текст в нижнем регистре;
2.2.12 изменить регистр текста по определенному
шаблону (например, каждое предложение
будет строго начинаться с заглавной буквы,
либо все буквы преобразуются в заглавные);
2.2.13 изменить цвет выделения шрифта (по
умолчанию - белый);
2.2.14 изменить цвет шрифта (по умолчанию
- черный).
2.3 Форматирование абзацев текста. На приведенном в конце абзаца рисунке вы можете видеть основные копки для форматирования абзацев. Напоминаю, что любые действия с текстом мы выполняем после того, как выделим. Теперь по порядку привожу описание кнопок панели инструментов. Они также очень похожи во многих текстовых редакторах. Опять же слева направо и сверху вниз:
2.3.1 маркеры
(создание маркированного списка);
2.3.2 нумерация (создание нумерованного
списка);
2.3.3 многоуровневый список (создание многоуровневого
списка, простейший пример которого вы
видите в этой статье);
2.3.4 уменьшить отступ слева (уменьшение
отступа абзаца от левого поля страницы);
2.3.5 увеличить отступ слева (увеличение
отступа абзаца от левого поля страницы);
2.3.6 сортировка (сортировка выделенного
текста или числовых данных);
2.3.7 отображение скрытых знаков форматирования
(знаки табуляции, конца абзаца, мягкого
переноса, разрыва страницы или колонки
и другие спецсимволы, не выводящиеся
при печати текста на принтере - за это
их еще называют "непечатаемые символы");
2.3.8 выравнивание текста по левому краю;
2.3.9 выравнивание текста посередине;
2.3.10 выравнивание текста по правому краю;
2.3.11 выравнивание текста по ширине страницы;
2.3.12 междустрочный интервал;
2.3.13 изменение фона выделенного текста
или абзаца;
2.3.14 обозначение границ текста/ячеек таблицы.
3. Создание таблиц. Несмотря на то, что основная специализация текстовых редакторов - это работа с текстом, однако создание не очень сложных таблиц и не очень сложных действий входит в функционал многих профессиональных редакторов. В прочем, процесс создания таблиц в них очень схож, поэтому, чтобы не повторяться, он будет освящен на примере редактора MS Word 2007 с пояснениями для пользователей предыдущих версий пакета программ MS Office.
Знакомимся с вкладками и панелями инструментов MS Word 2007
Да-да, именно с вкладками и панелями инструментов, т.к. привычных меню в пакете MS Office 2007 не осталось, а сменили их "интуитивно понятные" вкладки. Мы намеренно указали это словосочетание в кавычках, т.к. на поверку оказывается все не так уж и интуитивно понятно. А теперь обо всем по порядку.
1. Вкладка Главная .
Эта вкладка несколько напоминает гибрид панелей инструментов "Стандартная" и "Форматирование". По новой логике здесь собраны самые, что ни на есть, необходимые инструменты для проведения типовых операций с текстом. Здесь мы видим и блок, отвечающий за работу с буфером обмена, блок, отвечающий за работу с отображением шрифтов и их стилистике, блок, регулирующий форматирование абзаца (и элементов таблицы), целый здоровый блок "Стили", который, на самом деле содержит шаблоны стилей заголовков, подзаголовков, цитат и некоторых элементов форматирования обычного текста. Стили можно менять и задавать свои собственные. Ну, и блок "Редактирование", включающий в себя основные операции по автоматическому поиску и замене слов и фрагментов текста, а так же инструменты, позволяющие применить нестандартные типы выделения текста и нетекстовых элементов.
2. Вкладка Вставка .
Наборы инструментов,
которые находятся на этой вкладке
объединяют в себе такую великую
миссию, как вставку и внедрение
в документ различных текстовых
и нетекстовых элементов.
А именно, в блоке "Страницы" мы можем
вставить шаблон уже готовой титульной
страницы нашего документа (если наш документ,
к примеру, является каким-либо докладом
или исследованием), есть возможность
вставки чистой страницы в документ (с
разрывами до и после), а так же непосредственно
разрывы страниц (в подавляющем числе
случаев разрывы страниц являются принудительным
завершением текущей страницы с переходом
на следующую).
Блок "Таблицы" позволяет нам вставить
таблицу (и только вставить, т.к. для ее
редактирования будет использоваться
появляющийся после вставки таблицы раздел
"Работа с таблицами" и сопутствующие
вкладки "Конструктор" и "Макет"
- вы не можете видеть этот раздел до тех
пор, пока не вставите в документ таблицу).
Блок "Иллюстрации" позволяет ставить
рисунок из файла, клип из коллекции Clip
Art, которая встроена в пакет MS Office, а так
же воспользоваться онлайн-ресурсами
компании Майкрософт. Также вы можете
нарисовать различные геометрические
фигуры, вставлять различные диаграммы.
Блок "Связи" позволяет вставлять
разместить в вашем документе ссылки,
как на другие документы, так и на определенные
позиции документа текущего.
Блок "Колонтитулы" позволяет вставить
на страницу верхний и нижний колонтитулы
(текст, который будет виден на всех страницах
документа), а так же автоматически проставить
номера страниц документа.
Блок "Текст" позволяет ставить различные
текстовые элементы, такие, как надпись,
экспресс-блоки, строки подписи, дату и
время и много других элементах, которые
не используются в повседневной жизни,
но изредка могут потребоваться для составления
красивого и оригинального документа.
Блок символы включает в себя редактор
формул и таблицу символов (расширенная
раскладка клавиатуры, греческие буквы
и многие другие символы, не использующиеся
при написании слов). Иными словами, если
вам требуется что-то вставить в текст,
то вы должны идти во вкладку Вставка.
Такая логика, которую если понять, то
работа с офисом 2007 станет очень удобной.
В конце этого урока еще будут приведены
основные тезисы в формате Если-То.
Описание
В MS Word 2003 панели инструментов представлены на экране не целиком, а только самыми необходимыми кнопками. Список всех имеющихся в Word панелей инструментов можно вызвать командой меню Вид -> Панели инструментов или щелчком правой кнопкой мыши (контекстное меню) на панелях, представленных на экране.
Многих сложных программ. Она позволяет быстро активировать нужные пользователю команды без необходимости разыскивать их в классических выпадающих меню. Но иногда эта часть программы может пропасть в результате программного или аппаратного сбоя. Эта статья постарается дать ответ на вопрос, что делать, если в «Ворде» пропала панель инструментов, и как вернуть ее.
Возвращение панели инструментов в версии 2003
Пропадает эта часть интерфейса по двум причинам: случайное отключение элемента и повреждение файла настроек. В первом случае способов того, как вернуть панель инструментов в «Ворде», существует 2. Первый и более простой заключается в следующем:
- В любом свободном месте рядом со строкой меню нужно нажать ПКМ (правой кнопкой мыши).
- В открывшемся длинном списке выбрать исчезнувшую комбинацию инструментов.
Второй способ немного сложнее. Чтобы с его помощью возвратить панель инструментов на место, нужно:
- В выпадающем меню «Сервис» выбрать пункт «Настройка».
- В открывшемся окошке перейти во вкладку «Панели инструментов».
- В списке в левой части окна проставить галочки около требуемых элементов.
- Нажать «Закрыть».
В этом же окне можно создать собственную пустую панель инструментов, воспользовавшись кнопкой «Создать». В случае повреждения файла настроек придется воссоздавать все заново.
Как вернуть панель инструментов в Word-2007
Под панелью инструментов во всех программах пакета "Майкрософт Офис" 2007 года и более поздних версий следует понимать ленту инструментов. Пропасть, как это происходит в версии 2003 года, она не может. Причина - она совмещает в себе строку стандартных меню и панели инструментов. Но лента может сворачиваться, если щелкнуть левой кнопкой мыши на любом свободном месте в окне редактора. Чтобы избавиться от этого свойства, нужно:
- Нажать правой кнопкой мыши на строке, где помещаются названия вкладок.
- В появившемся выпадающем меню нажать на пункт «Свернуть ленту».
Второй способ того, как вернуть панель инструментов в "Ворде", состоит в следующем:
- На панели быстрого доступа (расположена около кнопки Office) нажать на кнопочку «Настройка панели быстрого доступа».
- В открывшемся меню нужно выбрать пункт «Свернуть ленту».
Также к этой функции в Word 2007 привязана горячая клавиша: Ctrl + F1.
Возвращение панели инструментов в версии 2010
В этой версии Word панель инструментов исчезает только по желанию пользователя. В сравнении с версией 2007 года, способов скрыть ленту осталось только 2: горячая клавиша и специальная кнопка, расположенная в правой части окна рядом с символом справки.
Возвращение панели инструментов в версиях 2013 и 2016
Интерфейс этих версий текстового редактора очень похож на 2007 и 2010, но по функционалу и возможностям настройки сильно отличается. Он предоставляет пользователю 3 режима отображения ленты:
- Полное скрытие (похож на Expert Mode в 3ds Max 8).
- Только название вкладок. Нажатие на них разворачивает ленту инструментов полностью, а нажатие на пустом месте снова сворачивает ее.
- Вкладки и все команды.
Чтобы выбрать наиболее подходящий режим отображения, нужно в правой части окна (рядом с кнопками управления окном) нажать на кнопку с изображенным на ней прямоугольником со стрелкой, направленной вверх. Она вызовет небольшое меню, где можно выбрать один из трех режимов.
Кроме управления отображения лентой, в версиях 2013 и 2016 года присутствует возможность настраивать ее. Настройка позволяет убирать ненужные вкладки и создавать собственные. Из этого нововведения и вытекает проблема пропадающих вкладок. Прием того, как вернуть панель инструментов в "Ворде", сводится к следующему алгоритму:
- Нажать кнопку «Файл» (замена круглой кнопки «Офис»).
- В открывшемся окне выбрать подпункт "Параметры".
- В новом окне перейти в подраздел «Настроить ленту».
- В правой части окна поставить галочки рядом с названиями пропавших вкладок.
- Нажать Ок для сохранения настроек.
Программы UbitMenu и ClassicMenu
Многим пользователям, познакомившимся и освоившим версии программного пакета Microsoft Office 2003 и более ранние, интерфейс 2007 и последующих изданий программ не нравится. Для устранения этой проблемы сторонними разработчиками были созданы программы UbitMenu и ClassicMenu.
Эти приложения добавляют в ленточный интерфейс еще одну вкладку под названием «Меню». В ней полностью воспроизведен интерфейс редактора версии 2003 и старше, а именно: строка меню и 2 панели управления (стандартная и форматирование текста).
Главное различие между этими приложениями в том, что ClassicMenu упрощает ленту инструментов до 1 вкладки с классическим меню.
А UbitMenu добавляет аналогичную между уже существующими.
Также это бесплатный продукт и поддерживает только Word, Excel и PowerPoint 2007 и 2010. Сама программа очень маленькая - на жестком диске она занимает меньше 1 мегабайта.
Classic Menu - это коммерческая разработка, поддерживающая несколько языков и более поздние версии редактора.
Чаще всего панель или лента инструментов пропадает по вине пользователя, а иногда из-за программного сбоя. Способы того, как вернуть панель инструментов в «Ворде» достаточно просты, чтобы быстро вернуть в поле зрения требуемые для работы с текстом инструменты, не беспокоя системного администратора.
Если вы недавно установили пакет Microsoft Office 2003, то при запуске текстового редактора Word увидите стандартное окно с настройками по умолчанию. Но они подходят не всем. Ведь наверняка каждый пользователь хочет настроить Word 2003 под себя – так, как ему удобнее.
Что ж, как говорится, вижу цель – не вижу препятствий. Настроек в Ворде довольно много, но для начала достаточно выполнить хотя бы 5 простых шагов. Эту инструкцию можно назвать универсальной, поскольку описанные ниже этапы наверняка подойдут каждому пользователю.
По умолчанию при первом запуске Word 2003 верхняя панель (под меню) будет выглядеть вот так:
Как видите, она состоит из 2 частей – стандартной и панели форматирования. Но последняя помещается не полностью, поэтому многих кнопок попросту не видно. Чтобы это исправить – перетащите панель форматирования вниз. Для этого зажмите левой кнопкой мыши на ней и поместите под панелью форматирования.
Должно получиться вот так:
Как видите, на панели форматирования находятся все нужные кнопки, которые постоянно используются при наборе текста:
- выбор шрифта;
- выделение жирным, курсивом или подчеркивание;
- выравнивание по левому/правому краю или по центру;
- нумерованный и маркированный список;
- цвет шрифта.
При необходимости можете нажать на маленькую стрелочку в правом углу панели форматирования и добавить новые кнопки (или удалить ненужные).
Автосохранение документа
Второй шаг, который обязательно надо выполнить – настройка автосохранения документа Word. Дело в том, что очень часто случается так, что текстовый редактор вылетает. Или зависает. В результате приходится закрывать его принудительно – и набранный ранее текст может не сохраниться.
Иногда в доме выключают свет – так тоже случается. И если вы работали за ПК или за старым ноутбуком (без батареи), то документ Word может не сохраниться.
Впрочем, эту проблему легко решить. Достаточно настроить автосохранение документа – и вам уже будет все равно. Даже если вдруг Word зависнет (или в доме выключат свет), большая часть текста сохранится.
У меня документ обычно сохраняется вплоть до последней набранной буквы. Максимум, что теряется – 1-2 последних предложения. Думаю, это пустяк по сравнению с тем, если бы текст не сохранился вовсе.
Выбор любимого шрифта
Третий шаг – выбор шрифта по умолчанию. Если стандартный Times New Roman вам не нравится, можете его поменять. Для этого щелкните в меню пункты Формат – Шрифт.
Откроется новое окошко, где вы можете выбрать другой шрифт, его начертание и размер. Чтобы сохранить изменения, щелкните «ОК».
Теперь при запуске Word 2003 этот шрифт будет установлен по умолчанию. И вам не придется каждый раз его менять.
Настройка параметров автозамены
Следующий шаг – это настройка параметров автозамены. При оформлении курсовых, дипломных или публикации текстов в интернете необходимо придерживаться определенных правил. В частности, кавычки должны быть французские («елочка», как их называют), вместо дефиса – тире, а ссылки – в виде гиперссылок.
Все это в Ворде 2003 настраивается очень легко. Для этого просто выберите в меню пункты Сервис – Параметры автозамены.
Затем откройте вкладку «Автоформат при вводе» и поставьте галочки в следующих пунктах:
При необходимости можете выбрать и другие пункты – например, дроби или английские порядковые.
В этом же окне перейдите на вкладку «Автозамена» и обязательно поставьте галочку в пункте «Автоматически исправлять орфографические ошибки».
Это очень полезная опция. Если вы случайно опечатаетесь или неправильно напишете слово, Word может его исправить. При условии, что он знает это слово. Например, если написать «касир», то Ворд автоматически исправит его на «кассир». Можете сами проверить.
