Где найти информацию о доме в ГИС ЖКХ? ГИС ЖКХ: последние изменения в работе и пошаговая инструкция Гис тсж официальный

Многие из нас слышали о сайте гис жкх. Телевидение, радио. интернет - все эти источники СМИ радостно сообщают о ГИС ЖКХ, как о кладезе жилищно-коммунального хозяйства.

ГИС ЖКХ - государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства, расположенная на ресурсе: [ссылка] .

Кто размещает в ней информацию

Управляющие компании, ТСЖ, ресурсоснабжающие организации (обеспечивают поставку воды, газа, света, отопления).

Для собственников жилья и контроля этих организаций вышестоящими инстанциями.

В 2017 году сайт получил премию Рунета, вот только оправданно ли..Разберемся по порядку.

Попробуем найти информацию о своей управляющей компании, своем доме,отчет об исполнении договора управления, финансовую отчетность в этой системе.

В правом верхнем углу в строке "Поиск по сайту" вводим название своей управляющей компании, я для примера в этой строке написала: "Моя УК".

Поиск выдает нам огромное количество информации, мы упростим себе жизнь, поставив галочку у слова искать - "строгое соответствие"

Если и это не помогло, и список УК (управляющих компаний) не уменьшился, обращаемся к колонке "Искать в разделах", и нажимаем кнопку - "очистить все",

после этого выбираем пункт Реестр поставщиков информации.

И, о чудо.. легко находим свою управляющую компанию.

Что мы видим

Общая информация о компании, но это только начало. Заходим во вкладку Дополнительная информация о деятельности организации

Ну вот мы почти у цели. Синим шрифтом выделена строка "Информация об организации, осуществляющей управление многоквартирными домами ", именно она нам и нужна. Заходим и видим:

Что получаем в итоге

Перечень многоквартирных домов. Самая информативно насыщенная вкладка, включает характеристики дома, конструктивные элементы, стоимость оказываемых работ, оказываемые коммунальные услуги, тарифы, общие собрания, сдачу в аренду общего имущества.

Общая информация (адрес, телефоны,сайт, часы работы и др.),

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности (бухгалтерская отчетность)

Информация о привлечении к административной ответственности.

Отчет об исполнении договора управления

Если Вам необходимо посмотреть отчет об исполнении договора управления, то заходим во вкладку Перечень многоквартирных домов.На экране появляется табличка

Прямо под ней список домов Вашей УК, кликаем на нужный дом, получаем

Следующий шаг - нажать на квадрат, его я отметила стрелочкой, далее в выпадающем меню выбираем Отчет по управлению

Федеральный Закон №209 обязал все организации, занимающиеся управлением многоквартирными домами, зарегистрироваться в системе ГИС ЖКХ еще до 1 мая 2015-го. Официальный сайт ГИС ЖКХ представляет собой единую федеральную систему, где представлена всевозможная информация о жилищно-коммунальных услугах в России – в частности, о величине платы за жилое помещение и «коммуналку», о долгах по этой плате, о жилищном фонде и перечне услуг, которые оказываются управляющими организациями. В самом законе цель создания такого ресурса прописана достаточно расплывчато, однако, очевидно – сайт должен помочь в борьбе с коррупцией благодаря тому, что все расходы будут прозрачными и управляющие организации больше не смогут делить деньги «за спиной» у плательщиков.

Обязанности управляющих компаний

Все управляющие организации, ЖСК и ТСЖ обязаны взаимодействовать с ресурсом ГИС ЖКХ dom.gosuslugi ru по ряду направлений:

Размещение «платежек» за коммунальные услуги в электронном варианте.
Прием показателей счетчиков воды и электричества.
Заключение договор управления в электронном формате.
Размещение информации о планировании работ по ремонту общего имущества.
Размещение решений собраний собственников.
Работа с жалобами и претензиями граждан.

К слову, о том, распространяется ли действие закона №209 на ТСЖ и ЖСК, разгорелся нешуточный правовой спор. По итогам детального анализа предписания законодательства юристы пришли к выводу, что закон №209 адресован непосредственно управляющим компаниям, а ТСЖ затрагивает «постольку-поскольку». Все организации, занятые в сфере жилищного хозяйства, кроме управляющих компаний, получили право на послабление: публиковать информацию они должны спустя 4 месяца с момента запуска ресурса в тестовом режиме. Тестирование проводилось не во всех регионах, а полноценный запуск ресурса произошел только 1 июля 2018 года – отсюда следует, что информация ТСЖ и ЖСК будет точно доступна во всех субъектах РФ только в октябре-ноябре 2018 года.

Как зарегистрироваться управляющей компании?

Тем организациям, которые игнорируют требования законодательства, грозит весьма суровое наказание – штраф в 30 тыс. рублей плюс возможная дисквалификация руководителя на срок до 3 лет. Поэтому как ни сложна процедура регистрации управляющих компаний на официальном сайте ГИС ЖКХ, пройти ее нужно – пусть и «скрепя сердце». Пошаговая инструкция, как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ, включает в себя 3 крупных этапа:

Этап 1. Подготовка электронной подписи. Без нее никуда: требование использования электронной подписи при работе с государственными сайтами закреплено в действующем законодательстве. Нужно отметить, что электронная подпись – действительно ценная вещь; она имеет ту же юридическую силу, что и печать организации, и ручная подпись менеджера.

Если электронная подпись у организации уже есть, процесс регистрации компания может начать со второго этапа, а вот если подписи нет, придется обращаться в один из аккредитованных центров – полный перечень таких центров размещен на сайте https://e-trust.gosuslugi.ru . После получения электронной подписи нужно установить ее на компьютер руководителя и настроить необходимые программы.

Этап 2. Регистрация на «Госуслугах». Разумеется, «Госуслуги» и ГИС ЖКХ связаны между собой — оба являются государственными ресурсами. Поэтому и неудивительно, что для регистрации юридического лица на официальном сайте ГИС ЖКХ нужно предварительно завести аккаунт и на «Госуслугах». Сначала регистрируется руководитель – как физическое лицо: он вводит паспортные реквизиты, реквизиты «зеленой карточки» СНИЛС, контактные данные – адрес и телефон (как зарегистрироваться на госуслугах физическому лицу?). Для подтверждения личности директора и нужна электронная подпись. Затем в верхней панели следует выбрать вкладку «Для юридических лиц».

Зарегистрированный руководитель должен пролистать вниз и нажать кнопку «Создать организацию».

Следующим шагом нужно ввести сведения об организации. Данные о юридическом лице, указанные директором, будут отправлены на проверку в налоговую инспекцию, которая продлится от 1 часа до 1 суток – чем меньше ошибок в данных допустит руководитель, тем быстрее закончится проверка. Держать вкладку сайта «Госуслуги» на компьютере открытой все это время необходимости нет – браузер смело можно закрывать.

После успешного завершения проверки руководителю в разделе «Сотрудники» следует указать сведения об ответственных лицах, которые тоже смогут действовать под аккаунтом организации в ГИС ЖКХ, а в самой графе ГИС ЖКХ добавить руководителя и прочих работников.

Этап 3. Регистрация организации в ГИС ЖКХ. Этот этап – наиболее простой. Для того чтобы осуществить вход юридического лица на официальный сайт ГИС ЖКХ, можно использовать те же регистрационные данные, что были созданы на «Госуслугах». Портал встретит пользователя сообщением системы безопасности, в котором будет запрошено согласие пользователя на работу по защищенным каналам. Смело жмите «Продолжить».

Личные данные пользователя автоматически выгружаются из профайла «Госуслуги». Здесь нужно просто поставить галочку напротив «Я принимаю…» и кликнуть «Войти». Данные о компании, указанные на сайте «Госуслуги» (ОГРН, ИНН), тоже прогрузятся автоматически. Заполнить нужно пустые графы – в том числе «Полномочия организации» и «Данные о должностном лице организации». Руководителю следует рассчитывать, что на эту работу уйдет около получаса – как ранее говорилось, процедура регистрации юридического лица в ГИС ЖКХ весьма трудоемка и долговременна.

По окончании регистрации начинается не менее «болезненная» процедура – освоение сайта. Если у руководителя возникли вопросы, он может задать их службе поддержки сайта через специальную форму либо самостоятельно поискать ответы здесь — https://dom.gosuslugi.ru/#/useful-links . Впрочем, куда чаще руководители поступают хитрее– просто назначают другое должностное лицо ответственным за публикацию информации в ГИС ЖКХ и «скидывают» всю работу на него, благо портал такую возможность предоставляет.

Мнения о новом портале ГИС ЖКХ противоречивы: многие граждане считают, что запуск этого сайта – еще один способ «содрать» с простых людей деньги, а проворачивать «серые» сделки управляющие компании научатся, даже будучи под строгим контролем. Понять таких людей сложно: напротив, похвально, что государство принимает действенные меры по борьбе с коррупцией в сфере ЖКХ и не требует ничего взамен . Руководители управляющих компаний – вот кто имеет полное право быть недовольными. Теперь им приходится контролировать, чтобы данные о ЖКУ появлялись сразу на двух порталах: «Реформа ЖКХ» и «ГИС ЖКХ».

С момента создания официального сайта ГИС ЖКХ не теряет своей актуальности. Портал объединяет жилищные фонды, содержит массу полезной информации и имеет широкий функционал, способный заинтересовать многих россиян. Далее мы расскажем, как авторизоваться на площадке ГИС ЖКХ, что требуется для создания персональной страницы, разберёмся в особенностях переноса информации и поговорим о видах наказания, ожидающих нарушителей.

Главным назначением ГИС ЖКХ является сбор и хранение данных о компаниях, деятельность которых напрямую касается с ЖКХ. В системе можно найти сведения о соответствующих обществах, функционирующих в разных уголках РФ, и получить полезную информацию о:

Жилищных фондах, открытых в пределах РФ;
Информация о проводимых, завершённых и планируемых ремонтных работах, с распределением по участкам;
Состояние коммуникационных систем в разных городах;
Стоимость услуг ЖКХ с разбивкой по регионам;
Данные о гражданах, имеющих задолженность перед коммунальщиками;
Иные материалы, имеющие отношение к указанной сфере.

Кто должен вносить информацию в ГИС ЖКХ

Руководствуясь нормами правовой документации дополнять ГИС ЖКХ, зайдя на официальный сайт имеют право контролирующие инстанции и частные общества. Что касается управляющих обществ, занимающихся обслуживанием многоквартирных и частных домов, офисов и производственных участков, то их участие в наполнении информационной базы ГИС ЖКХ является обязательным.

Важно понимать, что к оперативности внесения сведений, а также к достоверности данных предъявляются особые требования. Их несоблюдение чревато для компании-нарушителя серьёзными штрафными санкциями, а значит, незапланированными финансовыми потерями.

Регистрация и вход в личный кабинет ГИС ЖКХ

Создание аккаунта на площадке ГИС ЖКХ, расположенной по адресу дом.госуслуги.ру, необходимо соблюсти определённый алгоритм действий, включающий несколько этапов:

Обращение в Мои документы или специализированный центр в соответствующем населённом пункте, с целью ;
Заполнение регистрационной формы на портале , и последовательное получение аккаунтов с первого по третий уровень. При наличии ЭЦП процедура идентификации личности будет максимально оперативной и займёт не более 5 минут. В некоторых случаях проверка занимает немного больше времени, что обусловлено высокой загруженностью системы. После проверки персональных данных на e-mail или мобильный телефон пользователя придёт уведомление об успешном завершении процедуры;
Как только статус учётной записи изменится на «подтверждённая», пользователю останется зайти в подраздел «Организации» и создать дополнительный аккаунт, выбрав в характеристиках «Юридическое лицо». После завершения этой процедуры руководитель может вписать данные работников, для которых будет открыт доступ к системе. Важно понимать, что для входа на ГИС ЖКХ добавленным сотрудникам также придётся позаботиться о получении ЭЦП.

При заполнении регистрационной формы нужно использовать адрес действующей электронной почты и номер мобильного. В противном случае, пользователь не сможет получать уведомления системы, одним из которых является проверочный код, требуемый для завершения регистрации. Помимо всего прочего, пользователю, интересующемуся как создать личный кабинет, следует тщательно проверять вводимые персональные данные. Несоответствие используемых и фактических материалов приведёт к тому, что нужный официальный ресурс останется недоступным, а всю процедуру придётся начинать заново.

Внесение дополнительных сведений о организации

Когда регистрация на ГИС ЖКХ будет успешно завершена, у нового пользователя будет 15 суток для указания дополнительной информации. Ему нужно внести в базу полномочия фирмы, лаконичную характеристику и иные данные, требуемые для открытия полного доступа. Материалы, которые требуется указать, включают:

Развёрнутая информация об уставе;
Дата ;
Информация о протоколах собрания владельцев жилья;
Документы о реорганизации, если она имела место;
Персональные сведения о руководителе и остальных участниках.

Помимо всего прочего, до истечения недели после регистрации пользователь обязан внести на официальном сайте ГИС ЖКХ обязательные материалы:

Информация о компании, выставляющей счета за пользование ЖКХ;
Банковские реквизиты;
Основные коды (регистрации и банка);
Сроки отправки квитанций собственникам и регулярность рассылки уведомлений;
Период приёма данных по приборам учёта.

Перечисленные требования являются обязательными для исполнения. Игнорирование норм и правил способно привести к наложению штрафных санкций и серьёзным неприятностям.

Инструкция по работе с ГИС ЖКХ: как разместить информацию

Мы уже упоминали ранее, что компании, имеющие отношение к коммунальной среде и прочие аналогичные сообщества обязаны оперативно вносить актуальные обновления в инфобазу ГИС ЖКХ. Примечательно, что сведения о фирме и подведомственных объектах следует внести до истечения 7-дневного периода после получения соответствующих полномочий. Указанное требование нацелено на сохранение максимальной актуальности показателей, хранящихся в инфосистеме и обеспечение предельной информативности.

Как работать с системой и базой данных на портале ГИС ЖКХ

Новым пользователям достаточно легко разобраться с функционированием указанной интернет площадки. Официальный сайт ГИС ЖКХ имеет интуитивно понятный интерфейс и форму обратной связи, заполнив которую можно обратиться к администрации и сообщить о возможных неполадках.

Что касается детального описания особенностей функционирования ГИС ЖКХ, то для удобства пользователей, интересующихся как разместить информацию, мы выложили на сайте , объясняющую нюансы добавления и изменения сведений в базе, а также дающую ответы на другие вопросы, которые могут возникнуть при работе с сайтом. Для скачивания файла просто перейдите по ссылке.

Как добавить дом в ГИС ЖКХ

Добавление строения в реестр ГИС ЖКХ требует от пользователя обязательного соблюдения определённого алгоритма действий:

Посетить официальный сайт ГИС ЖКХ , используя логин и пароль или подпись;
Убедиться в наличии прав администрирования, а при необходимости открыть доступ к соответствующим возможностям, установив галочки в перечне характеристик соответствующего сотрудника;
Указать сведения о договоре управления, зайдя в раздел «Объекты управления»;
Загрузить в базу ГИС ЖКХ сканированную копию соответствующего договора;
После успешной загрузки файлов можно приступать к добавлению управляемого объекта;
Нажатие на соответствующую кнопку выведет на экран электронную форму. В ней нужно ввести адрес многоквартирного или частного дома, и период времени, на протяжении которого объект будет находиться в ведении ЖКХ;
Проверить корректность введённой информации и если всё верно, подтвердить данные, нажатием на соответствующую кнопку;
Отправить заявку на утверждение;
Указать дополнительные параметры договора управления (можно сделать позднее).

Как выгрузить информацию из 1С в ГИС ЖКХ

Руководителям управляющих компаний и ТСЖ, которые лишь недавно обрели соответствующие полномочия и ещё не успели оценить преимущества работы с ГИС ЖКХ, приятно будет узнать, что информация в базу может выгружаться из системы «1С». Для успешной синхронизации нужно совершить несколько простых действий:

Изучение предложенного алгоритма позволяет с уверенностью заявить, что механизм работы с ГИС ЖКХ предельно простой, а значит, разобраться с ним сможет даже новичок. Сайт функционирует стабильно, сбои происходят крайне редко и обусловлены высокой загруженностью. При возникновении сложностей обратитесь к администратору, заполнив форму обратной связи.

Штрафы за неразмещение информации в ГИС ЖКХ

Ранее мы уже говорили о том, что отечественным коммунальщикам, которые просрочили внесение сведений в реестр официального сайта ГИС ЖКХ, ждёт серьёзный штраф. В частности, речь идёт о привлечении к административной ответственности и наложению взыскания в размере до 200 тысяч. В некоторых случаях нарушителя лишают лицензии, и налагают запрет на право осуществлять соответствующий вид деятельности сроком на 36 месяцев.

Столь жёсткие меры обусловлены тем, что собственник квартиры или дома имеет законное основание вообще проигнорировать уведомление, если сведения о платеже отсутствуют в реестре ГИС ЖКХ. Подобные последствия способны носить действительно фатальный характер, так как количество квартир даже в одном подъезде порой достигает нескольких десятков, а значит, и сумма недополученных средств окажется достаточно внушительной.

Как добавить дом на ГИС ЖКХ

На сайте ГИС ЖКХ поиск дома по адресу осуществляется с помощью электронного сервиса «Найти на карте». Информацию о доме также можно найти в реестре объектов жилищного фонда. Для этого в меню вкладки «Реестры» необходимо выбрать пункт «Реестр объектов жилищного фонда ». В форме есть возможность поиска дома по адресу, по данным управляющей организации или ОМС. Аналогичным способом можно найти организации, осуществляющие управление многоквартирными домами, в реестре поставщиков информации и в реестре лицензий, где для каждой организации приведен список домов, находящихся в управлении.

Другие вопросы по теме

Что делать, если отсутствует адрес организации или объекта жилищного фонда в ГИС ЖКХ?
Как зарегистрироваться в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства?
Когда у организаций, осуществляющих деятельность по управлению многоквартирными домами на основании договора управления, возникает обязанность по размещению информации в ГИС ЖКХ?
Когда у организации, осуществляющей поставку ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, в многоквартирные дома, жилые дома, возникает обязанность по размещению информации в ГИС ЖКХ?
Как получить квалифицированную электронную подпись организациям, осуществляющими деятельность по управлению многоквартирными домами (управляющие компании, ТСЖ, ЖСК, ЖК - поставщики информации) при регистрации в ГИС ЖКХ на добровольной основе.
Где можно ознакомиться с форматами интеграционного взаимодействия с ГИС ЖКХ? Что нужно сделать для подключения информационной системы к ГИС ЖКХ для дальнейшего размещения информации путем интеграции?

Добавить объект жилищного фонда можно только в случае, если прикреплённый ранее договор управления перешёл в статус «Действующий».

Для этого в выпадающем списке вкладки «Объекты управления» необходимо выбрать строчку «Объекты жилищного фонда».

Добавить объект можно вручную - кнопка «Добавить дом» или выгрузить из шаблона - кнопка «Загрузить данные».

Чтобы добавить объект вручную, нужно нажать кнопку «Добавить дом», которая находится ниже реестра объектов жилищного фонда.

Откроется форма, в которую нужно ввести информацию об адресе дома. Адрес должен совпадать с тем, который был указан при добавлении договора управления.

Когда были введены все необходимые данные, нужно нажать кнопку «Далее».

Откроется страница, где нужно ввести общие сведения о доме:

адрес МКД (вставляется автоматически)
код ОКТМО (с помощью поисковой формы)
тип дома (жилой или многоквартирный)
кадастровый номер (при его наличии)
общая площадь
состояние
год ввода в эксплуатацию
наличие статуса или отсутствие статуса объекта культурного наследия, часовая зона
количество этажей (при наличии этажности у здания)

Чтобы добавить код ОКТМО, нужно напротив соответствующей строки нажать кнопку «Выбрать». В открывшемся окне нужно ввести наименование муниципального образования и нажать кнопку «Найти». Теперь нужно нажать кнопку «Выбрать» и нужный код ОКТМО будет добавлен.

Если нет кадастрового номера дома, необходимо это отметить в соответствующей форме.

Существует возможность выбора сведений с Реформы ЖКХ, для этого нужно нажать на кнопку «Выбрать сведения с Реформы ЖКХ».

Теперь заполните информацию в блоке «Общие данные». Для этого нажмите на знак выпадающего списка, после чего откроется форма для размещения общих данных.

Обратите внимание, что в этой вкладке поля, которые связаны с классом энергетической эффективности, кроме одного, заполняются органами местного самоуправления. Исключение из правил - дата проведения энергетического обследования, либо информация об отсутствии энергетического обследования.

Если каких-то сведений на момент заполнения нет, можно оставить такие поля не заполненными и заполнить позже, когда информация появится. Также не нужно заполнять неактивные поля - обязанность по их размещению возложена на других поставщиков информации.

Относительно реконструкции УО должны размещать информацию о годе проведения реконструкции, при наличии информации в технической документации. Всю остальную информацию про реконструкцию домов размещают органы государственной власти субъекта РФ.

Затем требуется размещение информации о площади дома, земельном участке и других конструктивных элементах дома.

Для этого также нужно нажать на знак выпадающего списка рядом с соответствующей строкой.

Когда вся информация будет размещена, нужно нажать на кнопку «Разместить информацию» и получить подтверждение этого действия от системы.

В информацию можно в дальнейшем вносить изменения, найдя необходимый объект жилищного фонда в реестре.

Размещение информации о земельном участке

На размещение общих сведений о земельном участке, на котором расположен дом, УО предоставляется 15 дней (со дня постановки земельного участка на кадастровый учёт):

кадастровый номер земельного участка, а если такой номер не присвоен - информация об отсутствии кадастрового номера;
если кадастрового номера нет, указывается ранее присвоенный государственный учётный номер (кадастровый, инвентарный или условный номер);
площадь земельного участка.