Как легко создать PDF файл тремя разными способами? Что такое PDF и как его сделать? Что значит скачать в формате pdf

Документы в формате pdf в своей работе используют многие компании: они одинаково открываются на различных устройствах, их можно защитить от копирования и редактирования, добавить цифровую подпись, защитить паролем и прочее. Поэтому в этой статье мы рассмотрим различные способы, с помощью которых можно создать pdf файл.

С помощью Microsoft Office

Этот способ можно использовать, если у Вас на компьютере установлен Microsoft Office 2007 или более поздние версии. Открываем файл, который нужно преобразовать, затем на вкладке «Файл» выберете пункт «Сохранить как» .

Если в строке «Тип…» у Вас нет нужного пункта, то необходимо установить надстройку, по умолчанию в Microsof Office 2007 она отсутствует. Загрузить надстройку можно с официального сайта:

Там же прочтите основную информацию о ней, требования к системе и инструкцию по установке.

С помощью виртуального принтера

Для этого откройте нужный вам документ, он может быть создан и в Word, и в Excel, и в Power Point, затем перейдите на вкладку «Файл» и выберете пункт «Печать» . Здесь можно настроить параметры как для обычной печати: количество страниц на листе, выбрать диапазон. Затем в поле принтер из выпадающего меню выберете установленную на Вашем компьютере программу для pdf и нажмите «Печать» . В результате будет создан файл в требуемом формате.

Если у Вас не установлены никакие программы для чтения данного формата, тогда переходим к следующему пункту.

С помощью программы Foxit Reader

Создать файлы в формате pdf можно и с помощью специальных программ. В статье мы рассмотрим одну из них – Foxit Reader. Данная утилита бесплатная, заплатить нужно будет только в том случае, если Вы захотите что-то отредактировать и прочее. Скачайте и установите Foxit Reader на свой компьютер.

Перед тем как устанавливать любую из подобных программ, посмотрите, может у Вас уже установлены такие программы как Adobe Acrobat Pro или Adobe Reader. Они тоже могут помочь Вам создать документ с нужным расширением.

Запускаем программу и переходим на вкладочку «Файл» . Дальше выберете пункт «Создать» . Foxit Reader может создать pdf из документа с другим расширением, из сканера, из данных буфера обмена. Просто нажмите на соответствующую кнопку в правой части окна.

«Из файла» – откроется проводник, где нужно указать тот, который хотите преобразовать. «Из сканера» – нужно выбрать сканер и отсканировать определенный фрагмент. «Из буфера обмена» – предварительно скопируйте текст из нужного файла, затем нажмите на данную кнопку, и документ будет создан, правда форматирование не сохраняется, и картинки не вставляются.

С помощью онлайн конвертера

Существует довольно много различных онлайн конверторов, которые помогут Вам создать файл в формате pdf. Для этого в строке поиска введите «Создать пдф онлайн» и выберете один из конверторов. Я выбрала тот, который показан на скриншоте.

У меня изначально страница была на английском. Чтобы изменить язык, вверху страницы в поле «Change language» выберете русский.

В меню с правой стороны можно указать, в какой формат хотите конвертировать. В разделе «Конвертор документов» нажимаем «Конвертируйте в формат PDF» . Теперь нужно выбрать файл, нажимаем на кнопку «Обзор» и через проводник ищем его на компьютере. Затем нажмите кнопку «Преобразовать файл» .

Используйте один из способов, который подходит Вам больше всего, и с легкостью создавайте необходимые файлы в pdf формате.

Иногда у пользователя есть интересный документ, информация в котором очень нужна, но прочитать ее не удается. Ведь документ имеет формат pdf , наличие которого, вызывает панический страх. Не пугайтесь, все просто. Чтобы на экране, вместо кракозябр, появилась читаемое изображение, нужно просто уметь правильно открывать файлы этого типа.

Что такое PDF формат?

PDF (Portable Document Format) – это особый электронных документов, созданный компанией Adobe System. Если дословно расшифровать и перевести аббревиатуру, то мы получим – Формат Переносимого Документа. На самом деле такие файлы – это не что иное, как снимки документов. Поэтому возможности редактирования для них не предусмотрены. Тем не менее, использование pdf-файлов довольно распространено. Многие электронные журналы, книги и учебники имеют именно этот формат. Такие файлы могут содержать и текст, и изображения.

Чем открыть PDF файлы?

Открыть документы с форматом pdf в обычных текстовых редакторах невозможно. Придется устанавливать на компьютер дополнительные программы. К слову, подобного софта в сети предоставлено большое количество. Самые популярные программы для открытия pdf-файлов: Adobe (Acrobat) Reader, PDF-Viewer, STDUViewer, STDU Viewer, Foxit Reader. Все они бесплатны для пользователей, а пользоваться ими совершенно несложно. Давайте познакомимся с этими программами поближе.

Adobe (Acrobat) Reader

Начну, пожалуй, с самой известной программы — Adobe (Acrobat) Reader. Благодаря софту, пользователь получает полный спектр всех необходимых функций для просмотра pdf-файлов.

Если программа уже установлена на компьютере, то при попытке открыть документ с форматом pdf, она запускается автоматически. Т.е. файл сразу открывается в редакторе Adobe (Acrobat) Reader.

Можно сразу запустить программу и открыть документ уже с помощью ее меню.

Итак, запускаем Adobe (Acrobat) Reader. Нажимаем на пункт меню «Файл», в открывшемся меню выбираем «Открыть»:

Появится окно, в котором представлен перечень файлов, хранящихся на компьютере. Ищем наш pdf-документ, который нужно открыть, и жмем «Открыть»

После этого мы видим на экране наш файл:

PDF-Viewer

PDF-XChange Viewer – бесплатный софт, который предоставляет возможность не только просматривать pdf-документы, но и совершать манипуляции с его содержимым. С его помощью мы можем преобразить наш файл в другой формат – , PNG или TIFF.

Итак, запускаем программу. Клацаем мышкой по пустому полю. Или нажимаем в строке меню кнопку «Открыть»:

В появившемся окошке находим нужный нам файл с форматом pdf, выделяем его и жмем кнопку «Открыть». Обратите внимание на приятную возможность этой программы. Возле окошка с файлами высветилась информация о выбранном документе. Полезный бонус от софта.

После нажатия кнопки «Открыть» мы получаем наш документ в читаемом виде:

STDU Viewer

Программа STDU Viewer отличается высокой скоростью обработки документов и маленьким объемом требуемого места на диске – чуть больше 2 Мб. Поэтому она является фаворитом у многих пользователей. Пользоваться софтом очень легко.

Запускаем программу. В меню выбираем «Файл/Открыть» или просто кликаем мышкой по свободному полю:

Ищем в открывшемся окошке название документа, который нужно просмотреть и жмем «Открыть»:

Вот он и наш файл:

Foxit Reader.

Foxit Reader – тоже довольно популярная программа для работы с pdf-документами . Минус – она англоязычная. Хотя разобраться с ней совсем несложно, к тому же можно дополнительно скачать к ней русификатор, который переведет каждый пункт меню. Этот софт отлично работает даже на самых маломощных компьютерах.

Итак, запускаем программу. Появляется окно, в котором софт предлагает выбрать наиболее удобный вариант меню. Я выбрал первый. Жмем «ОК»:

Программка открылась. Выбираем пункт «File/Open»:

Ищем в появившемся окне pdf-документ , который нужно просмотреть и клацаем по кнопке «Открыть»:

Все, можно просматривать наш файл:

Как вы смогли убедиться, все упомянутые программы открывают файлы в pdf-формате по одному алгоритму. Все действия занимают буквально несколько секунд. Какой софт выбрать – решать вам. Каждая из этих программ достойна внимания.

Удачи вам. Пусть всегда, все нужные вам файлы, открываются только в читаемом виде.

Доброго дня!

Наверное, не мне вам рассказывать о преимуществах формата PDF (который поддерживает любая читалка и любое современное устройство). Он гораздо удобнее многих других форматов для различных документов, текстов, даже в ряде случаев для чертежей и картинок!

Собственно, в этой статье хотел показать несколько самых актуальных способов, как можно быстро создать такой файл (рассмотрены 5 различных вариантов!). Ведь всем нам, хотя бы время от времени, приходится заниматься офисной рутиной.

Ремарка!

Кстати, тем кто много читает электронных книг, хочу порекомендовать несколько ридеров на смартфон и ПК -

Как создать PDF файл

1) В Microsoft Word (любой текст или документ)

Т.к. Word установлен на подавляющем большинстве компьютеров, то с него и следует начать...

Вообще, в современной версии Word (а сейчас актуальна 2016), все создание PDF сводится к простому сохранению документа. Например, набрали вы текст (ну или просто открыли какой-то документ), далее просто в меню выберите "Файл/сохранить как..." (см. скрин ниже).

После чего Word "призадумается" на некоторое время (зависит от типа и размера исходного файла) и ваш файл будет готов!

Простой, быстрый и легкий способ...

Нередко, когда в интернете встречаешь нужную веб-страничку и хотелось бы ее сохранить не просто в закладки, а сделать из нее полноценный документ (который потом будет вдумчиво читать или плотно с ним работать). Собственно, PDF для этого отлично подходит!

И так, в любом браузере есть функция печати : обычно, достаточно нажать универсальное сочетание клавиш Ctrl+P (можно данную функцию выбрать в меню).

1. "Сохранить как PDF" - то, что нам и надо, только этот вариант есть не во всех браузерах;
2. "Microsoft Print to PDF" - а вот это есть практически во всех современных системах и браузерах.

Выбрав один из двух вариантов - вам останется лишь указать место на диске для сохранения веб-странички в PDF.

ДОПОЛНЕНИЕ!

У меня на блоге есть еще одна статья, посвященная этой тематике. Там рассмотрено еще 3 способа, как можно сохранить веб-страницу в PDF -

3) В спец. программах (ABBYY Fine Reader, Foxit Reader)

Для формата PDF выпущены сотни (если не тысячи) различных специализированных программ, позволяющих и читать, и редактировать, и изменять оные. В этой статье хотел бы порекомендовать парочку из них:

1. Foxit Reader - легкий ридер PDF. Позволяет удобно просматривать файлы этого формата, делать закладки, редактировать и пр. По различным тестам, программа работает на порядок быстрее официального Acrobat Reader. Скачать ее можно на официальном сайте:
2. ABBYY Fine Reader - удобнейшая программа для сканирования документов (на протяжении десятка лет не было выпущено более удобной программы для работы со сканером...) . В последних ее версиях разработчики встроили удобные инструменты для работы с PDF: можно не только текущие сканированные документы сохранить в этот формат, но и все ранее сохраненные на диске конвертировать в него! Один из минусов - программа платная (но есть пробная версия). Скачать можно на офиц. сайте:

И так, сначала рассмотрю Foxit Reader, т.к. он бесплатный. Во время установки, обратите внимание на две галочки, которые нужно поставить :

1. "расширение оболочки для преобразования...";
2. "плагин Word". Пример представлен ниже.

Собственно, теперь у вас в самой программе, на панельке инструментов, будет спец. кнопка "Из файла" - с ее помощью можно перегонять многие другие документы в PDF.

Кроме этого, даже не обязательно открыть сам Foxit Reader - достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу (скажем Word), и в контекстном меню проводника выбрать "Преобразовать в DPF в Foxit Reader" (см. скриншот ниже).

Что касается ABBYY Fine Reader, то здесь настолько все просто, что, наверное, вообще без комментариев: после запуска программы, она автоматически предлагает выбрать несколько вариантов сканирования и конвертирования (два из них выделены на скрине ниже...).

ABBYY Fine Reader: несколько вариантов работы с PDF

4) Сохраняем несколько изображений в 1 файл PDF

Выполнить эту задачу можно десятками способов. Здесь порекомендую один из самых быстрых и удобных (на мой скромный взгляд). Для его выполнения потребуется одна небольшая программа - XnView.

Отличный просмотрщик картинок (вообще, программа поддерживает около 500 различных медиа-форматов - т.е. открывать в ней можно практически всё...). Отмечу, что в ее арсенале есть удобные конвертеры, пакетное переименование файлов, есть десятки плагинов, решающих самые разнообразные задачи. В общем, рекомендую однозначно к знакомству!

Перейдем к непосредственному созданию PDF:

1. скачиваете и запускаете программу (сделать это можно с официального сайта, программа бесплатная. Ссылку привел чуть выше);
2. далее щелкаете по "Создать/Многостраничный файл..." (см. пример ниже).

В следующем шаге необходимо:

1. добавить все картинки, которые вы хотите видеть в PDF (кнопка "добавить");
2. далее указать формат сохранения "Portable Document Format", папку, и дать название файлу;
3. нажать кнопку "Создать".

Выбираем формат "Portable Document Format"

Программа работает очень быстро: буквально в считанные секунды появится требуемый файл (см. пример ниже).

Дополнение!

Если вас заинтересовали альтернативные просмотрщики картинок и медиа-файлов для Windows, рекомендую ознакомиться вот с этой статьей:

5) Конвертирование из других форматов

Несмотря на то, что выше я уже частично приводил способы конвертирования (в том же Word, Fine Reader, Foxit Reader), здесь хочу порекомендовать одну свою предыдущую статью по этому вопросу.

PDF в WORD (DOCX): 10 способов конвертирования -

В статье приведено 10 способов (с помощью программ и онлайн-сервисов), как можно практически любой файл PDF преобразовать к формату Word. Думаю, эта статейка пригодится многим в офисной работе.

А у меня на этом всё...

Онлайн или офлайн?

Создавайте файлы PDF из любого приложения. Работайте в режиме онлайн, используя наше онлайн-приложение, либо в режиме офлайн, загрузив настольное приложение Soda PDF на свой компьютер.

Создайте файл

Если вы решили создать файл PDF с помощью онлайн-приложения, загрузите имеющийся файл со своего компьютера или из облачного хранилища, такого как Google Drive или Dropbox.

Отправьте по почте

Когда файл PDF будет создан, вы можете отправить его на свой адрес электронной почты или загрузить на свой компьютер и просмотреть его в своем браузере.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Есть новый, экологичный способ печати документов!

Нет необходимости использовать бумагу, когда вы можете использовать виртуальную печать. Когда вы загрузите приложение Soda PDF для настольного ПК, оно установит виртуальный принтер Soda PDF на ваш компьютер. Затем вы можете выбрать принтер Soda PDF из любой программы, чтобы преобразовать любой документ в формат PDF, не открывая настольное приложение Soda PDF! Когда вы будете готовы напечатать свой документ, просто выберите принтер Soda PDF из меню принтеров, и тогда будет создана копия документа в формате PDF. С помощью Soda PDF можно создавать файлы PDF из файлов более чем 300 форматов.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О СОЗДАНИИ PDF

Формат PDF

Формат PDF был создан компанией Adobe Systems в 1993 году. В 2008 году он был стандартизован в качестве открытого формата, развитием которого стал заниматься независимый комитет ISO.

PDF 2.0

Формат PDF значительно эволюционировал с момента своего создания. Самой последней версией является версия PDF 2.0, стандарт которой был опубликован 28 июля 2017 г.

Другие возможности

Если вы хотите создать файл PDF путем объединения нескольких файлов, используйте наш бесплатный онлайн-инструмент "Объединить PDF". Вы даже можете выбрать порядок следования отдельных файлов в общем файле.